GESTIÓN PATRIMONIAL Y ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
NUESTRA LABOR
La Sección de Activo Fijo es la responsable de la administración, registro y control de los bienes institucionales de la Universidad, velando por la adecuada gestión del patrimonio durante todo su ciclo de vida.
Para ello, gestionamos los procesos de incorporación, control, traslado, transferencia, reutilización y baja de bienes, manteniendo un registro patrimonial actualizado y conforme a la normativa institucional vigente.
Invitamos a las unidades académicas y administrativas a conocer y aplicar los procedimientos establecidos, contribuyendo al fortalecimiento del control patrimonial y al uso eficiente, transparente y oportuno de los bienes institucionales.
A continuación, se detalla cómo cualquier funcionario puede gestionar la incorporación y baja de activos fijos de manera simple y efectiva.
INCORPORACIÓN DE BIENES
Aspectos clave para una correcta incorporación
La incorporación de bienes al patrimonio institucional se realiza a partir de la información generada en los procesos de adquisición de la Universidad.
IMPORTANTE
Una correcta identificación del Centro de Costo permite mantener un inventario institucional actualizado, trazable y asignado a la unidad responsable correspondiente.
BAJA DE BIENES
Aspectos clave para solicitar una baja
La baja de bienes corresponde al proceso mediante el cual un bien institucional es propuesto para su exclusión del inventario, cuando se encuentra en desuso y no es susceptible de reutilización, o cuando presenta deterioro, obsolescencia, destrucción u otras condiciones que impiden su adecuado uso institucional.
IMPORTANTE
La Sección de Activo Fijo gestionará la evaluación y tramitación de las solicitudes de baja, de acuerdo con los procedimientos y disposiciones institucionales aplicables.
Los bienes que se encuentren en condiciones de uso podrán ser incorporados al Catálogo Institucional de Bienes Reutilizables para su eventual reasignación a otras unidades de la Universidad.
TRASPASO DE BIENES
Aspectos clave para realizar un traspaso
El traspaso de bienes corresponde al cambio de Centro de Costo responsable de un bien institucional, lo que implica la actualización de su custodia y ubicación en el inventario institucional.
IMPORTANTE
La formalización de los traspasos permite mantener un inventario institucional actualizado y asegurar la correcta asignación de responsabilidades sobre los bienes.
REUTILIZACIÓN DE BIENES – ECONOMÍA CIRCULAR
Incorporación de bienes al Catálogo Institucional
La reutilización de bienes corresponde al proceso mediante el cual los bienes en buen estado pueden ser reasignados entre distintas unidades de la Universidad, a través del Catálogo Institucional de Bienes Reutilizables. Este proceso contempla dos modalidades
Solicitud de bienes del catálogo
Corresponde a la solicitud de bienes disponibles en el Catálogo Institucional de Bienes Reutilizables por parte de los Centros de Costo.
IMPORTANTE
La reutilización permite optimizar el uso de los bienes institucionales y fortalecer una gestión patrimonial eficiente.
Para acceder al Catálogo Institucional de Bienes Reutilizables, deben dirigirse al siguiente enlace: