Solicitud de Fondos
Fondo Fijo
El concepto de «Fondo Fijo» se refiere a montos específicos asignados a un o una responsable, mediante una Resolución que se aprueba anualmente.
Estos fondos se utilizan para cubrir gastos menores (que no puedan ser realizados por medio de compra pública) a lo largo del año.
- El o la responsable debe rendir cuentas periódicamente (informar gastos y realizar reintegros de la diferencia no utilizada) para solicitar una nueva asignación.
- A final de año el fondo se debe cerrar. El saldo restante debe ser depositado en la cuenta bancaria indicada por la Unidad de Tesorería cuando se realiza el preingreso, junto con la última rendición de gastos.
- Al inicio del año siguiente se emite una nueva resolución para volver a abrir el Fondo Fijo, comenzando así un nuevo ciclo de asignación.
Fondos por Rendir
El «Fondo por Rendir» es una suma de dinero solicitada y aprobada con anticipación, destinada a cubrir gastos urgentes y específicos en la Universidad.
Estos fondos deben rendirse en un plazo máximo de 15 días hábiles tras su uso y deben responder estrictamente a la solicitud original.
Este sistema permite a la Universidad manejar rápidamente situaciones urgentes, asegurando una gestión transparente y eficaz de los recursos.
Pasos para gestionar Fondos a Rendir
- Solicitud: El o la responsable del centro de costos envía una solicitud con los detalles del gasto y el monto requerido.
- Aprobación: La solicitud debe ser aprobada y no puede exceder el presupuesto disponible.
- Uso: Los fondos se utilizan para compras urgentes, no pueden superar las 3 UTM y siempre deben estar alineados con la solicitud original.
- Rendición: Se debe presentar una rendición detallada con los documentos justificativos dentro de los siguientes 15 días hábiles.
¿Quienes pueden solicitar Fondos a Rendir?
Responsables de centros de costos, como el Rector, Vicerrectores o Vicerrectoras, Decanos o Decanas y Directores o Directoras.
Uso de los Fondos a Rendir
- Atender necesidades urgentes que no pueden esperar los procedimientos normales.
- Financiar inscripciones y eventos imprevistos.
- Cubrir gastos de representación y ceremoniales necesarios.