Esta instancia de aprendizaje estuvo enfocada en el “Bienestar e Inclusión Digital”, con el fin de fortalecer las competencias para enfrentar los desafíos de la transformación digital en la gestión administrativa. Nuestra Universidad fue representada por 48 personas, incluido el único hombre de la nómina de asistentes.
Entre el 19 y 22 de noviembre se desarrolló en la Universidad de Los Lagos (Chiloé) el XlX Encuentro de Secretarias/os del Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas (Cruch), una instancia de aprendizaje y relacionamiento en la que nos representaron 47 secretarias y un secretario de nuestro Plantel.
En esta oportunidad el foco de la capacitación fue “Bienestar e Inclusión Digital”, con el fin de fortalecer las competencias de las personas asistentes para que puedan enfrentar los desafíos de la transformación en la gestión administrativa de manera favorable, eficiente y responsable.
A través de actividades prácticas, contenido teórico y una evaluación, el equipo asistente conoció y aprendió a usar herramientas tecnológicas que mejoran el desempeño profesional, como, por ejemplo, la inteligencia artificial.
“Yo no tenía mucho conocimiento de la inteligencia artificial. En el Encuentro la usé por primera vez y fue algo que me impactó, porque yo era media reacia a chat GPT, pero ahora que ya incursioné en este tema me parece bueno que lo sepamos utilizar, pero no abusar”, destaca sobre los aprendizajes que se llevó del evento Blanca Arenas Machuca, secretaria de Dirección del Departamento de Ingeniería Química y Bioprocesos.
Para Leonardo Vega, jefe del Departamento de Desarrollo de Personas (DDP), las temáticas abordadas “reflejan la importancia de contar y disponer de conocimientos cada vez más actualizados, así como también el entrenamiento de habilidades y destrezas para que las personas puedan enfrentar las nuevas exigencias y necesidades de un contexto laboral cada vez más desafiante y dinámico”. Tal es el caso de Blanca, quien implementó chat GPT en su labor diaria para la revisión de textos de su autoría con el fin de simplificar los mensajes y hacerlos más efectivos.
Por otra parte, estas herramientas “ocupan menos tiempo y eso nos facilita el trabajo y disminuye la cantidad de errores, lo que nos permite organizar mucho mejor nuestro día”, agrega Yessica Ugarte Saldivia, secretaria de Dirección del Departamento de Ingeniería Geoespacial y Ambiental.
Buenas prácticas que generan comunidad
“Este espacio busca, además, promover el intercambio de experiencias y el establecimiento de redes colaborativas que contribuyan al quehacer del empleo de las personas en sus distintas instituciones”, indica el jefe del Departamento de Desarrollo de Personas.
“Nos hicimos amigas de secretarias de otras universidades con las que compartimos vivencias que uno piensa que solamente aquí suceden. Esto es enriquecedor, porque nos ayuda a crear lazos”, destaca Yessica Ugarte.
“La vinculación con las otras universidades fue muy bonita y agradezco el espacio. Seguimos en contacto con todas a través de un grupo de WhatsApp y a veces nos preguntamos cómo hacen algunas cosas, o por si no se acordaban de algo. Vamos manejando una cadena de ayuda”, complementa Arnaldo Pérez Contreras, secretario del Departamento de Ingeniería Informática.
Arnaldo, además, fue el único hombre participante del encuentro. Sobre su experiencia, señala: “Cuando llegué al Encuentro igual me sentí un poco temeroso, pero fue tan amable la acogida, tan amorosa, que me sentí uno más”. Para Arnaldo, las labores administrativas no tienen género, ni los géneros características y habilidades inherentes, necesariamente. “Si se les da la oportunidad, háganlo, atrévanse. Las labores administrativas no tienen género”, concluye.
El Encuentro de Secretarias/os del Cruch forma parte del Programa de Apoyo para Secretarias y Secretarios, liderado por el Departamento de Desarrollo de Personas. A través de esta iniciativa se busca potenciar el desempeño y desarrollo profesional de las personas que realizan estas funciones en nuestra Universidad.