Todos los funcionarios y funcionarias del estamento administrativo, desde el cargo de Jefatura de Departamento hasta el último grado del escalafón auxiliar, deben marcar su ingreso y salida en cada jornada. Solamente se excluye, para efectos de este control, a los Directivos y Jefaturas Superiores desde el Grado 5 y superiores.

En el caso de que las personas trabajen en lugares donde no se cuente con terminal de control o que se produzcan fallas en los terminales que impidan el marcaje normal, deberán utilizar el marcaje manual a través del Formulario 4 (hoja de firma).

El funcionariado que puede acogerse a la modalidad de teletrabajo es aquel que:

• No realiza atención directa y presencial de público de manera permanente.
• No ejerce funciones de seguridad, logística y mantenimiento relacionado con el funcionamiento institucional.
• No participa en procesos de revisión permanente a instalaciones, equipos, materiales, o documentación física que son accesibles solamente de forma presencial.
• No involucra trabajo manual o físico.
• No requiere supervisión directa presencial.

El fuero maternal se mantiene para la madre por todo su embarazo y hasta un año después de los primeros tres meses de permiso posnatal.

El padre también tendrá derecho a fuero por el doble de tiempo que dure su descanso parental (si es que la madre eligió traspasar semanas a él), desde diez días antes de iniciarlo y por un máximo de tres meses si optó por la jornada parcial.

No. Tomar el receso de verano es irrenunciable, salvo para el funcionariado que por la naturaleza de su labor deban seguir trabajando en este período. Ellos podrán tomar su feriado legal en la fecha que elijan durante el año, en coordinación con su Jefatura y considerando la continuidad de funcionamiento de su área de influencia.

La capacitación y perfeccionamiento forma parte integral del desarrollo de personas, estandarizado por el Sistema de Gestión de Calidad Institucional para el mejoramiento continuo. Pero, además, permite al funcionariado mejorar su evaluación de desempeño dentro del proceso que se realiza anualmente para el estamento administrativo.

Para acceder a las capacitaciones el interesado o la interesada debe informar a la jefatura de su centro de costo la oportunidad de participación e inscripción en el o los cursos, procurando la adecuada coordinación de las funciones propias del cargo y las responsabilidades de la capacitación.

El personal perteneciente al Estamento Administrativo es reclutado y seleccionado priorizando, en primera instancia, la participación de integrantes de la propia Institución, siendo posible que los funcionarios y funcionarias participen en actividades de capacitación para subsanar las brechas detectadas durante el proceso de selección interno.

Para ello, debe ingresar a la página que informa sobre los Procesos de Selección Vigentes, revisar las oportunidades que se ajusten a su perfil e informar a su Jefatura de centro de costo antes de postular.

PREGRADO
1er semestre 2024: 27 de febrero al 15 marzo.
2do semestre 2024: 2 al 22 de septiembre.

Estudiantes de pregrado Ingreso Especial: 22 de julio al 22 de septiembre.

POSTGRADO
1er semestre 2024: 26 de febrero al 31 mayo.
2do semestre 2024: 22 de julio al 30 de octubre.

Para mayor comodidad se recomienda que utilice los medios digitales para realizar el pago de su matrícula 2/2024 por medio de la plataforma de servicios web: https://serviciosweb.usach.cl/login

• Pregrado: $97.000 por semestre.
• Educación Continua, Diplomados y Postítulos: $ 100.000 por una única vez.
• Postgrado (Magíster y Doctorados) y Postítulos de especialidades de Ciencias Médicas: $160.000 por semestre.

Este descuento rige solamente para los aranceles controlados por la Universidad de Santiago de Chile y está dirigido a aquellos estudiantes que no cuentan con beneficios.

• Dicho pago anticipado debe ser realizado al contado y se podrá realizar hasta la fecha de vencimiento de la primera cuota del P.M.D., directamente en los módulos de la Unidad de Crédito y Cobranzas, ubicada en Enrique Kirberg N°10, de lunes a viernes entre las 09:00 y 13:00 horas.
• En el pago anticipado anual se debe incluir el valor de ambas cuotas básicas (matrícula 1° y 2° semestre).
• Tipo de Descuento:
  • Semestral: 2%
  • Anual: 4%

Puedes ingresar a la plataforma serviciosweb.usach.cl Para revisar el monto correspondiente y abonar o pagar. Además, se puede realizar un abono de manera presencial en los módulos de atención de la Unidad de Crédito y Cobranzas, ubicada en Enrique Kirberg N°10, de lunes a viernes entre las 09:00 y 13:00 horas.

Si no pudiste pagar la matrícula durante el plazo oficial o en el período de postergación del plazo que se informa por los canales oficiales de la Universidad, puedes cancelar esta obligación mediante el siguiente procedimiento:

1. Debes contactar al Vicedecanato de Docencia de tu facultad y solicitar la autorización de matrícula fuera de plazo, explicando el motivo por el cual no pudiste realizar el proceso en los plazos estipulados.
2. El Vicedecanato de Docencia hará las gestiones internas con la Dirección de Pregrado e informará a la Unidad de Crédito y Cobranzas la fecha de autorización de matrícula fuera de plazo o, en su defecto, otorgando 5 días hábiles para poder matricularse.
3. Para los casos de Magísteres y Doctorados, los o las estudiantes deben consultar en la Dirección de su programa y seguir las indicaciones que allí le entreguen.

Puedes pagar tu TNE junto a la matrícula, conforme a la fecha establecida en el calendario académico.

• Para pagos fuera de plazo puedes consultar en la página web serviciosweb.usach.cl o dirigirte a los módulos de atención de la Unidad de Crédito y Cobranzas, ubicada en Enrique Kirberg N°10, de lunes a viernes entre las 09:00 y 13:00 horas.
• Los estudiantes de Postgrado deben postular en oficinas TNE (VRAE).

El sistema de calificación anual busca evaluar el desempeño y las aptitudes de cada funcionario y funcionaria del estamento Administrativo, con una antigüedad mínima de 6 meses. Acá se mide Rendimiento, Condiciones Personales y Comportamiento, a través de factores o subfactores, donde la jefatura directa pone una nota que va desde 1 (la más baja) a 10 (la más alta) en cada ítem, para luego promediar la nota final.

El informe de esta pre evaluación se entrega a la Junta Calificadora, compuesta por los y las 5 integrantes del Funcionariado de mayor jerarquía (excluyendo al Rector) junto a un representante del Personal. Esta instancia valida o corrige la nota final, que finalmente es comunicada al funcionario o a la funcionaria. Se puede apelar a la nota con un recurso dirigido al Rector, quien se encarga de revisar los antecedentes y definir la nota final.

Las jefaturas mantienen un control de las faltas y actos buenos que realizan los funcionarios y las funcionarias de su centro de costo, registrándolo en su hoja de vida para aportar en su evaluación anual. Para ello realizan anotaciones de Mérito (actuación positiva) o anotaciones de Demérito (actuación negativa) que se pueden registrar en cualquier momento del año.

Para realizar este proceso debe rellenar el Formulario para anotación de Mérito o de Demérito y enviarlo al Departamento de Desarrollo de Personas mediante STD.

Cuando los centros de costos requieran de bienes y servicios para el desarrollo de sus funciones deben ejecutarse a través del Departamento de Adquisiciones según los procedimientos definidos en base a la Ley de Compras Públicas (Ley N°19.886). Existen 8 procesos de compras y contratación de bienes y/o servicios, considerando sus particularidades:

• Compra menor a 3 UTM
• Convenio Marco
• Licitación Pública
• Licitación Privada
• Trato Directo
• Compra Ágil
• Importación de Bienes y Servicios
• Capacitaciones

Puedes encontrar más información en Tipos de compra

Las unidades pueden requerir diversos servicios o acciones que involucran al Departamento de Campus. Los principales requerimientos corresponden a:

• Reserva de algún espacio común dentro del campus, para desarrollar actividades estratégicas o inherentes a su gestión.
• Apoyo logístico para transportar personas o equipamiento.
• Ayuda para limpieza de sus áreas de trabajo.

Para solicitarlo deben llenar el formulario respectivo que se encuentra alojado en el sitio web de la VRIFYL y luego enviar una copia de los antecedentes al correo campus@usach.cl

Toda la comunidad (estudiantes, funcionariado, planta académica y de investigación) tiene la obligación de usar la credencial universitaria tanto para el ingreso como para permanecer dentro del campus. El correcto uso de la credencial nos permite evitar riesgos en materia de seguridad.

Además, se refuerza el protocolo para los días viernes o víspera de fin de semana, con el objetivo de asegurar una sana convivencia y para garantizar que solo ingresen quienes forman parte de nuestra comunidad universitaria.

Todos los detalles los encuentras en Protocolos

La Universidad de Santiago de Chile está asociada a la Mutual de Seguridad, la que ayuda a gestionar el seguro laboral de la Ley 16.744. Es importante señalar que este seguro laboral está a libre disposición de todo el funcionariado, ya sea de Planta o A Contrata. Quedan fuera de esta cobertura a aquellas personas contratadas mediante la modalidad de Honorarios.

Estar adherido a la Mutual de Seguridad considera la cobertura total por concepto de accidentes y enfermedades que tengan origen laboral e incluyen:

• Atenciones médicas, quirúrgicas y dentales en establecimientos externos o a domicilio.
• Hospitalizaciones, en caso de ser necesario y a juicio del facultativo tratante.
• Medicamentos y productos farmacéuticos.
• Prótesis y aparatos ortopédicos y su reparación.
• Rehabilitación física y reeducación profesional.
• Gastos de traslado y cualquier otro que sea necesario para el otorgamiento de las prestaciones anteriormente señaladas.